_ تأیید نام انتخابی توسط مسؤل تعیین نام اداره ثبت شرکتها بعد از تحویل مدارک. ۴-تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی ها و اطلاعیه های شرکت تا مجمع عمومی عادی سال بعد در آن انتشار خواهد یافت. در صورتیکه شرکتها مراحل ثبت را بدون اعتنا به قوانین و مقررات تجاری تصویب شده انجام دهند در نهایت کار آنها به نتیجه نرسیده و موفق به ثبت نخواهند شد.

برای تغییر دادن بازرس اصلی و حسابرس (اضافه نمودن یک موسسه حسابرسی جدید) چه مدارکی باید به همراه صورتجلسه ارسال شود. دوست عزیز شما در حالی که حتی آشنایی با سایت اداره ثبت ندارید، بعید می دانیم بتوانید شخصا فرآیند ثبت صورتجلسات در سامانه را به انجام برسانید. تغییر در میزان سرمایه شرکت که هم می تواند شامل افزایش سرمایه شرکت و هم کاهش سرمایه شرکت باشد. در مرحله دهم که آخرین مرحله است باید متقاضی نسخه اصلی صورتجلسه و ضمائم آن را حداکثر به مدت سه روز کاری به آدرس تعیین شده ارسال نمایند.

• در شرح فعالیت نیز اگر در رابطه با موضوع فعالیت نیاز به توضیح باشد توضیحات لازم را وارد نمایید.
• بعد از انتخاب شدن هیئت مدیره، مدیر باید سمت خود را قبول کند.
• برای بررسی و پیگیری ثبت شرکت بایستی وارد لینک فوق الاشاره شده و شماره پیگیری و تصویر امنیتی را وارد کنید.
• ۲٫ اصل مدارک شناسایی افرادی که خارج می شوند و حضور اشخاص خروجی در دفاتر اداره ثبت شرکتها جهت امضاء.

جهت عضویت در خبرنامه، ایمیل خود را در فرم زیر وارد کرده و بر روی تایید کلیک نمایید. در این مرحله، باید نوع ارتباط اشخاص نام برده شده در مرحله قبل، با شخص حقوقی مشخص شود. در غیر اینصورت یک اساسنامه و اظهارنامه تنظیم و برای بانک ببرید. با استفاده از گزینه ی فراموشی شماره پی گیری، شماره پی گیری خود را بازیابی نمایید.

وظایف مجمع عمومی عادی به شرح زیر است:

در مجامع عمومی عادی، حضور همه سهام داران و مدیران الزامی بوده و بنابراین از چنین مجامعی می توان برای تبادل نظر و تصمیم گیری در مورد موضوعات مهم مربوط به امور داخلی شرکت، فرصت ها، اهداف و سیاست های کلی استفاده کرد. اگر همزمان پیش ثبت نام چندین صورتجلسه را انجام داده اید همه را در یک پوشه و پاکت گذاشته و ارسال کنید و قسمت بالای رسیدها را ثبت برند که شماره رهگیری بر روی آن نوشته شده است جدا کنید و همه را بر روی یک پاکت الصاق نمایید. دقت نمایید که شماره رهگیری صادره جهت صورتجلسه شما عامل اصلی شناسایی و پذیرش صورتجلسه است. حتما” در بالای برگه صورتجلسه شماره رهگیری و بارکد صادر شده ذکر شود، همچنین یک نسخه ازرسید پذیرش اینترنتی شامل شماره و بارکد رهگیری را روی پاکت الصاق نمایید.

پس از تایید نام و پرداخت ۳۵درصد سرمایه نقدی ،با وارد کردن شماره پیگیری با پیغام((خطا در دریافت اطلاعات درخواست)) مواجه میشم و نمیتونم از رسید پذیرش پرینت بگیرم. صورتجلسات توسط اعضای هیئت مدیره (و در صورت وجود ، بازرسین) امضا می گردد. حالا بدلیل تاریخ ثبت شرکت اشتباه گواهی بانکی که با اظهارنامه مطابقت نداره درخواست ما رد شده و یک شماره پیگیری جدید برای درخواست اصلاحی برای ما ابلاغ شده و گفتند که مدارک عودت داده میشه. شما افراد به عنوان سهامدار معرفی نموده اید اما اعضای هیئت مدیره را مشخص نکرده اید.

پیگیری ثبت تغییرات شرکت ها برای اینکه مطمئن شویم که این تغییرات به درستی ثبت شوند، اصلی مهم و معمولی است. چون ثبت این تغییرات زمان و عمر فرد را به خود اختصاص می دهد و هزینه هایی را برای متقاضی ثبت ایجاد می کند، کاربر برای اینکه از پیش رفتن ثبت تغییر در برنامه زمانی خاص مطمئن شود باید پیگیری هایی انجام دهد. پیگیری مسائل حقوقی که در سایت ثبت شرکت ها انجام می شوند مثل ثبت کردن مسائل تغییر کرده در شرکت، با کدی انجام می شود که در پایان ثبت در سامانه به متقاضی داده می شود. البته راه هایی برای بازیافت رمز پیگیری از بین رفته وجود دارد که متقاضی می تواند آن را در سایت مربوطه پیدا کند. زمانی که شرکتی تصمیم دارد چند تغییر همزمان انجام دهد (مثلا تغییر اعضا، تغییر در سهام شرکت، تغییر آدرس و … ) باید برای هر یک صورتجلسه جداگانه تنظیم کرده و با توجه به نوع صورتجلسات (مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده، هیأت مدیره و … ) برای هر یک پذیرش جداگانه بگیرد. اگر صورتجلسه ای بدون پذیرش اینترنتی به همراه صورتجلساتی که در سامانه پذیرش شده اند ارجاع گردد صورتجلسه شما رد خواهد شد.

تغییر دادن سرمایه و سهام شرکت از دیگر انواع تغییرات شرکت به حساب می آید که بدین منظور باید باز هم از هیئت رئیسه کمک گرفته شود. چنانچه شرکتی تمایل داشته باشد تا سهام و سرمایه خود را افزایش دهد، باید جلسه ای با حضور هیئت مدیره تشکیل دهد تا در این زمینه تصمیم گیری لازم اتخاذ شود. در صورتی که توجیهی منطقی برای افزایش سهام وجود داشته باشد، هیئت مدیره گزارشی مالی از آغاز سال را درخواست خواهد کرد. پس از ارائه گزارش، بازرسان در مورد گزارش تحقیق و بررسی خواهند کرد و نظرات خود را به هیئت مدیره انتقال می دهند.

شرکت مسئولیت محدودی که دو سهامدار دارد، و قرار است تنها سمت مدیر عامل و رئیس هیئت مدیره بین این دو جا به جا شود، چه تصمیماتی را برای جلسه باید اتخاذ کند ؟ در درخواست قبلی این تصمیمات در صورت جلسه ثبت شد که کارشناس پاسخ داد تصمیمات اضافی حذف شود. در صورت پست شدن، باید تا ردی صورتجلسه از اداره ثبت شرکتها منتظر تغییرات شرکت بمانید تا صورتجلسه رد شده و سپس مجددا اقدام به ثبت مجدد نمایید. باید حتما درخواست ثبت شرکت توسط متقاضی تائید نهایی گردد تا کارشناسان اداره ثبت شرکتها بررسی کار را شروع نمایند. در موسسات غیر تجاری تعداد شرکا نباید کمتر از دو نفر باشد و شرکا مجاز می باشند به هر اندازه که می خواهند سرمایه گذاری کنند.

پذیرش و تسلیم

پس از ارسال مدارک به اداره ثبت شرکت ها و پیگیری وضعیت از طریق سامانه، ممکن است سه حالت اتفاق بیفتد. در صورتی که کار آگهی شود، اصل آگهی را دریافت ننمایید و طی درخواستی به اداره ثبت کرج انصراف خود را از این موضوع اعلام نمایید. سلام و درود، در صورتی که تخصص کافی ندارید و نیاز به کمک همکاران ما دارید باید زحمت بکشید تصویر اوراق شرکت و مشخصات شخص جدید رو برای ما ارسال کنید، ما صورتچلسات لازم رو آماده می کنیم برای شما ارسال می کنیم.

برای درج مطالب و ارسال مدارک نیاز به دریافت مشاوره های تخصصی در این زمینه خواهید داشت از این رو توصیه می شود که از مشاوره های موسسه حقوقی و ثبتی تکسفیر بهره مند شوید . در مورد اخیر بایدظرف سه ماه پس از تأسیس اداره یا شعبه‌ی ثبت اسناد در محل مزبور، شرکت را در دفتر ثبت اسناد، به ثبت رساند. سپس دو نسخه آگهی به امضای رییس اداره رسیده و یک نسخه از تمامی مدارک در پرونده شرکت ، ضبط و نسخه دوم جهت نگهداری در شرکت به متقاضی داده می شود و این سند ،سند ثبت شرکت است. بعد از ارسال مدارک ، کارشناس حقوقی مدارک را بررسی می کند و پس از بررسی چنانچه مدارک مورد تایید کارشناس مربوطه قرار گرفته باشد، (پیگیری درخواست از طریق همین سامانه امکان پذیر است) اجازه ی پرداخت وجه دفاتر و پلمپ آن ها صادر می گردد. متقاضیان ثبت اینترنتی صورتجلسه تغییرات شرکت باید پس از ورود به سایت سامانه به آدرس irsherkat.ssaa.ir و وارد نمودن شناسه ملی شرکت اقدام به ثبت تغییرات نمایند که توضیحات آن در متن مقاله ارائه شده است. جهت ورود به سامانه ثبت اینترنتی صورتجلسه تغییرات شرکت متقاضی باید آدرس irsherkat.ssaa.ir یا عبارت سامانه جامع ثبت شرکت ها را در مرورگر خود جست و جو نمایند که توضیحات آن در متن مقاله ارائه شده است.

3.در بخش بعدی باید اطلاعات مربوط به جلسه وارد شود مانند تاریخ جلسه، ساعت شروع و پایان، نوع صورتجلسه، نام متقاضی، تابعیت و اطلاعات کارت ملی متقاضی، نام امضا کننده و تابعیت آن، شماره ملی امضا کننده و کد پستی شخصیت حقوقی وارد شده و وارد مرحله بعد شوید. شرکت های مسئولیت محدود در صورتی که نقل و انتقال سهام به صورت داخلی و میان خودشان انجام گرفته، نیازی به گواهی مالیات ندارند. صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده توسط تمامی شرکاء امضا شده و ارائه گردد. اگر صورتجلسه دارای نقص باشد، ابلاغ رفع نقص ارسال می شود و باید رفع نقص انجام گیرد و در حالتی که صورتجلسه مورد پذیرش واقع نشده و رد شود دلایل رد صورتجلسه طی ابلاغیه ای به متقاضی ثبت موسسه غیر تجاری اعلام می گردد تا نسبت به صدور صورتجلسه ی جدید اقدام نماید. در ثبت شرکت کریم خان قادر خواهید بود در کوتاه ترین زمان ممکن برای ثبت موسسه غیر تجاری خود اقدام نمایید.

تصمیم گیری در رابطه با نوع روزنامه کثیرالانتشاری که قرار است آگهی های تغییرات سال مالی پیش رو در آن چاپ و منتشر شوند. درصورتی که تمایل به استفاده از خدمات یک وکیل را دارید، به خاطر داشته باشید که حتما اصل یا کپی برابر اصل وکالتنامه وکیل را به پرونده خود ملحق کنید، وگرنه در صورت تجدید نظر بعدی و در طی مراحل بعد ازارسال مدارک امکان ضمیمه وکیل و وکالتنامه به پرونده وجود نخواهد داشت. نکته مهم این است که داشتن سهام بی نام و یا بانام در پرداخت مالیات نقل وانتقال متفاوت نمی باشد و دارنده هر 2 نوع سهام باید مالیات 4 درصد نقل و انتقال را پرداخت نمایند و گواهی مربوطه را ارائه کنند. یعنی هزینه آگهی توسط متقاضی پرداخت نشده است و یا پرداخت هزینه با موفقیت انجام نشده است و می بایست جهت چاپ آگهی،با انتخاب پرداخت آنلاین مبلغ آگهی ؛اقدام به پرداخت هزینه آگهی نماید.

صورت جلسه با اطلاعات موسسه و هیئت مدیره حاضر در جلسه شروع می شود و توضیحی در مورد تصمیمی که در حین جلسه اتخاذ شده، می دهد. به همین سبب بهتر است تا با قوانین تغییر نوع شرکت آشنایی پیدا نمایید. به همین سبب توصیه می شود تا با قوانین شرکت ها و تغییرات مطابق قوانین به خوبی آشنایی پیدا کرده و سپس تغییرات را اعمال نمایید، تمامی تغییرات اساسی انجام شده باید به تصویب مجمع عمومی عادی یا فوق العاده برسد. ثبت کردن تغییرات در شرکت باید با رای بیشتر اعضای هیئت مدیره انجام شود.

یکی از نکات بسیار مهم این است که در صورت تغییر آدرس در همان خیابان یا کوچه، نیازی به حضور افراد برای شرکت در مجمع نمی باشد. ثبت تغییرات شرکت با مسئولیت محدود با ثبت تغییرات شرکت های دیگر روندی مشابه دارد و تفاوت اصلی در نوع و نحوه فعالیت شرکت است پس طبیعی است که تاجران فقط می توانند تغییراتی که می خواهند را در حدود اختیارات فعالیت شرکت ایجاد کنند. از آن جایی که این مدل شرکت سهامداران خود را مجبور به قبول کردن مسئولیت کامل مسائل مالی نمی کند و هر کس در سطحی که سرمایه گذاری کرده در این باره مسئولیت قبول می کند، خیلی مهم است که کم یا زیاد شدن بودجه اولیه شرکت و تغییر افرادی که سهامدار شرکت هستند را گزارش کنیم. علاوه بر این ممکن است یک تغییر جزئی در وضعیت شرکت منجر به ورود خسارت در آینده شود. در نتیجه بهتر است قبل از هر اقدامی با یک مشاور و وکیل خبره در زمینه ثبت شرکت‌ها مشورت کنید و از او کمک بگیرید. مشاوره ثبت تغییرات شرکت می‌تواند به تسریع روند ثبت کمک کند و از بروز خطاهای احتمالی و ورود ضرر جلوگیری کند.