مدت زمان ثبت تغییرات در حالت معمولی و پروسه عادی به مدت 10 روز کاری به طول می انجامد، هزینه ثبت تغییرات بسته به تعداد صورت جلسات برای شرکت های مختلف متغیر است و بسته به نوع تغییراتی که می خواهد اعمال شود و بسته به نوع شرکت متغیر است. همچنین به محتوا و مواردی که در روزنامه رسمی منتشر شده نیز بستگی دارد. ممکن است هر کدام از مواد ثبت تغییرات برای شما کمی گنگ باشد، به همین منظور ابتدا توضیحی درباره مدارک لازم جهت ثبت تغییرات شرکت ها ارائه می دهیم سپس ثبت تغییرات در هرکدام از موارد را به اختصار توضیح خواهیم داد.
ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از کاهش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء. ارائه لیست شرکاء و میزان سهم الشرکه آنها (قبل و بعد از افزایش سرمایه ) با امضاء کلیه شرکاء. در حالت عادی و روند کار معمولی مدت زمان لازم برای اعمال تغییرات شرکت ده روز کاری می‌باشد.
در شرکت‌های سهامی عام نیز نحوه ثبت آگهی و اطلاعات و قوانین مربوط به تغییر شرکت، متفاوت است. پس از طی تمام این مراحل با ایجاد زیرساخت ها و ارتباط سیستمی با روزنامه رسمی در تمام موارد، اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری نسخه ای از سند الکترونیکی ثبت شده همان آگهی ثبتی را از طریق سامانه به روزنامه رسمی ارسال می نماید. در صورتجلسه تغییرات با توجه به نوع تغییرات انجام شده در شرکت، باید صورت جلسه ای تنظیم گردد و به مرجع ثبتی ارائه گردد. مرجع ثبتی طی بررسی های صورت گرفته و تطابق تغییر با قوانین مصوبه شرکت ها و مطلابقت آن با پرونده ی اصلی در صورت عدم نقص پرونده و اصولی بودن و قانونی بودن تغییرات شرکت، آگهی تغییرات ثبتی را برای انتشار در روزنامه ی رسمی و محلی صادر می کند.
در این شرکتها سهام بی نام بوده و برای دریافت گواهینامه خرید سهام، باید حق تقدم در خرید ظرف مهلت معینی که نباید کمتر از ۲۰ روز باشد، به مراکزی از طرف شرکت اعلام شود و در آگهی قید گردد. به طور کلی بعد از این که یک شرکت ثبت شد، می‌تواند تغییراتی را در روند کاری خود، اساسنامه، اعضای تشکیل دهنده، میزان بودجه و … ایجاد کند. اما این شرکتها باید تغییرات و تصمیمات خود را به دولت اعلام نمایند و همه عملیات گفته شده را بر اساس قانون پیش ببرند. تا زمانی که تغییرات انجام شده در شرکت به اطلاع این اداره نرسد، عملیاتی که نماینده یا مدیر شرکت انجام داده، پذیرفتنی و قانونی نخواهد بود. برای درخواست ثبت تغییرات در شعبات شرکتها یا نمایندگی‌های یک شرکت باید صلاحیت این کار وجود داشته باشد. در خردادماه سال ۱۳۱۰ تصویب نامه‌ای به وجود آمد که دو ماه مهلت را برای انجام تغییرات در شرکتها در نظر گرفت و زمانی که محل شرکتی در خارج از کشور باشد، three تا 4 ماه برای ثبت تغییرات شرکت و مراحل آن در نظر گرفته شده است.
همچنین اسناد ثبت تغییرات شرکت را به اداره پست ارسال کنند و هزینه آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی را پرداخت کنند. شرکت‌های سهامی عام از طریق فروختن سهام به مردم بیشتر درآمد خود را کسب می‌کنند. این شرکتها پس از گرفتن مجوز ثبت تغییرات شرکت تأسیس، سهام خود را در بورس به فروش می‌رسانند. در شرکت سهامی عام تغییر نام، موضوع، آدرس، الحاق به موضوع، نقل‌وانتقال سهام، افزایش سرمایه، کاهش سرمایه، ورود و خروج شریک و تغییر حق امضا از تغییراتی است که انجام می‌شود.
- ممکن است از نظر اقتصادی شرایط طوری پیش برود که مجبور به تغییراتی در شرکت خود شوید.
- _ تشکل مجمع عمومی ( عادی یا فوق العاده) متناسب با نوع تغییرات.
- سهامدارانی که قصد دارند از شرکت بیرون بروند باید با همراه داشتن اصل اسناد شناسایی خود به اداره ثبت مراجعه کنند.
- این زمان از موعد تحویل و تکمیل اوراق به موسسه محاسبه می‌شود.
- در حالت عادی و روند کار معمولی مدت زمان لازم برای اعمال تغییرات شرکت ده روز کاری می‌باشد.
مراجعه ی یکی از شرکا یا وکیل شرکت به واحد تعیین نام اداره بعد از یک ماه. انتخاب و عنوان نمودن نام اعضای هیأت نظار در صورت جلسه در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد. در ادامه مطلب شما را با انواع تغییرات و هم چنین انواع مجامع لازم جهت انجام هر نوع تغیر و نهایتا روال ثبت درخواست آشنا خواهیم کرد. اگر تمامی مدارک آماده باشند بطور معمول 15 روز کاری طول خواهد کشید. موضوع تغییرات خود را انتخاب کنید / حداقل یک موضوع جهت تغییرات الزامی می باشد.
به هر جهت، برای ثبت تغییرات شرکت، ابتدا باید صورتجلسه ای را تنظیم کنید که همه صفحه‌های آن به وسیله شرکا امضا شود. همچنین لازم به ذکر است که می‌توانید از یک وکیل یا کارشناس حقوقی مطمئن در این راه استفاده کنید تا او کلیه مراحل ثبت تغییرات شرکتتان را برای شما انجام دهد. موسسه حقوقی آتیه آفرینان عدالت جو با وکلای حرفه‌ای و کارشناسان زبده، اماده ارائه خدمات در این زمینه به شما خواهد بود.
افزایش تعهدات سهامداران
هیئت مدیره وظیفه دارد که یک نفر رئیس و یک نفر نایب رئیس انتخاب کند. براین اساس، لازم است تا عبارت زیر در تمامی صورت‌جلسه‌های تغییرات که در سربرگ شرکت تنظیم شده و ممهور به مهر شرکت و امضای سهامداران است، درج شود. انواع صورت‌جلسات تغییرات در شرکت‌های سهامی خاص را بشناسید. اعضای هئیت مدیره و سهامداران شرکت کپی مدارک هویتی شامل کارت ملی و شناسنامه را ارائه نمایند. اگر شرکتی شعبه ی جدید تاسیس نماید و یا یکی از شعبات شرکت منحل شود باید به عنوان ثبت تغییرات شرکت لحاظ شود. نام هایی محدود کننده برای شرکت انتخاب می کنند که براساس یک موضوع فعالیت خاص است، اگر کمی حوزه ی فعالیت شرکت تغییر کند، نام انتخاب شده دیگر برای شرکت مناسب نیست.
بدین ترتیب هیئت مدیره می تواند هر محلی را که مناسب می داند، به عنوان محل جدید شرکت انتخاب نماید. در جلسه مجمع عمومی فوق العاده تمامی سهامداران حاضر و نسبت به تغییر نام شرکت تصمیم گیری نمایند. پس از پایان مجمع صورتجلسه امضا شده و به واحد تغییرات اداره ثبت شرکت ها ارائه میگردد. ثبت تغییرات شرکت ، تشریفات صدور کارت بازرگانی در اداره ثبت برند تجاری کل ثبت شرکتها و مالیکت صنعتی و اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران صورت می گیرد. در بدو امر مراحل و مدارک مورد نیاز دراداره ثبت شرکتها ذکر و در مرحله دوم مراحل و مدارک مورد نیاز در اتاق بازرگانی شرح داده می شود. تشریفات صدور کارت بازرگانی در اداره کل ثبت شرکتها و مالیکت صنعتی و اتاق بازرگانی و صنایع و معادن ایران صورت می گیرد.
منظور از تغییرات و تصمیمات شرکت ها،کلیه تغییرات و تصمیمات شرکت است که طی مجمع عمومی عادی یا مجمع عمومی فوق العاده یا در جلسات هیأت مدیره بنا به ضرورت هایی صورت می گیرد. روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران مرجع قانونی انتشار تمام آگهی‌های حقوقی در کشور است. ثبت آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی به منظور اطلاع‌رسانی عمومی فعالیت شرکتها انجام می‌شود و طبق قانون، درج چنین آگهی‌هایی لازمۀ ایجاد تغییرات در هر شرکتی است. در واقع، هر گونه فعالیت تجاری شرکتها در چهارچوب قانون باید در روزنامه رسمی آگهی شود. در صورتی که تعداد شرکا زیاد باشد مطابق با ماده 109 قانون تجارت، هیأت نظار انتخاب شده و اسامی اعضای هیأت نظارت در صورتجلسه تنظیمی درج می گردد و آنها باید صورتجلسه را امضا کنند. این صورتجلسه باید حداکثر یکماه بعد از تاریخی که مجمع تشکیل شده به وسیله اعضای شرکت یا وکیل رسمی آن به اداره ثبت شرکتها تحویل داده شود و ثبت گردد.
ثبت آگهی تغییرات
تأیید نام انتخابی توسط مسؤل تعیین نام اداره ثبت شرکت ها بعد از تحویل مدارک. جهت ثبت تغییرات یک شرکت ،مدارکی اعم از شرکت نامه ،اظهار نامه شرکت و اساسنامه شرکت مورد نیاز می باشد در بعضی مواقع ،جهت تغییر در اعضای شرکت مدارک هویتی هم مورد نیاز است . ارائه سند ثبت دایر بر ارسال دعوت نامه برای شرکاء چنانچه مجمع عمومی فوق العاده با اکثریت شرکاء ثبت شرکت در تهران تشکیل شده باشد. انحلال شرکت قبل از موعد در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است و در هر موقع می تواند در مورد آن اخذ تصمیم نماید. زمانیکه یک شرکت تصمیم میگیرد در مکانی دیگر به علت گسترش فعالیت خود شعبه یا شعبات جدید ایجاد کند، برای شرکت مانند تغییر آدرس می باشد و دارای شرایط و مدارک یکسان است و همان مراحل در سازمان ثبت شرکت ها طی خواهد شد.
تغییرات پس از ثبت شرکت
هر شرکتی پس از ثبت شدن در اداره‌ی ثبت شرکتها و در طول فعالیت خود می‌تواند تغییراتی در ساختار، نام، میزان سرمایه، تعداد شرکا و … داشته باشد که برای این کار، لازم است مراحلی طی و تغییرات اعمال شده، ثبت شوند. پس از اینکه از سمت کارشناسان اداره ثبت، تغییرات مورد تایید واقع شد، آگهی تغییرات شرکت را در روزنامه رسمی چاپ نمایید.