ثبت تغییر آدرس شرکت زمانی انجام می شود که شرکاء و سهامداران شرکت تصمیم می گیرند بنا به عللی مرکز اصلی شرکت را تغییر بدهند که این تغییر آدرس ممکن است از یک نقطه شهر به نقطه دیگر همان شهر و یا از یک شهر به شهری دیگر از یک استان و یا از یک استان به استان دیگر صورت گیرد. باید نام اعضای حاضر در جلسه به همراه سمت، شماره ملی متقاضی(اگر فرد غیر ایرانی باشد باید شماره گذرنامه را وارد کند)، اطلاعات شخصی (اگر شخص حقوقی باشد باید اطلاعات شماره ثبت،شناسه ملی و نام شخص وارد شود)، تمامی این موارد گفته شده باید تکمیل شود. طبق قانون افرادی که ارائه دهنده سهام برای شرکت هستند را هیئت مدیره می گویند.

به طور کلی پروسه به صورت آنلاین انجام می‌شود و بعد از تنظیم و تکمیل صورت‌جلسه تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت‌ها و طی مراحل مورد نیاز، کد پیگیری به متقاضی داده می‌شود و او می‌تواند به صورت آنلاین پیگیر وضعیت باشد. اگر به هر دلیلی در هر مرحله‌ای متقاضی این کد را فراموش کرد می‌تواند از طریق کلیک روی گزینه فراموشی کد پیگیری، با ورود برخی از اطلاعات و پاسخ به چند سوال، مجددا وارد سامانه شود. در این مرحله باید اطلاعاتی مانند نوع صورتجلسه (شامل مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و…)، مشخصات شخصی فرد متقاضی، تعیین وکیل، تاریخ برگزاری جلسه و… پس از این که فیلد پذیرش موقت را انتخاب کنید، یک شماره 19 رقمی به شما اختصاص می یابد. [newline]هم چنین سازمان هایی که از ارگان های مختلف دولتی مجوزهایی برای فعالیت خود کسب کرده اند بایستی از این سازمان ها مجوز تغییرات شرکت را داشته باشند. پس از طی این مراحل باید صورتجلسه به همراه دیگر مدارک شرکت، به آدرس ثبت شرکت ها ارسال شود تا در مورد این روند تغییرات در مجمع آن سازمان تصمیم گیری به عمل بیاید. در صورت جلسه هایی تحت عنوان مجمع عمومی عادی سهامداران فرصت این را پیدا می کنند تا با مدیران شرکت به ارائه نظر پرداخته و تصمیمات کلی و راهبردهای سالانه شرکت را اتخاذ کنند.

فتوکپی شناسنامه مدیر تصفیه هر گاه مدیر تصفیه خارج از سهامداران انتخاب شده باشد. که آگهی های مربوط به شرکت در آن نشر می گردد به اطلاع صاحبان سهام برسد. این تصمیم وقتی مناط اعتبار است که در جلسه رسمی و با اکثریت دو سوم آراء حاضر در آن اتخاذ گردد. البته به شرطی که از حداقل سرمایه تعیین شده برای آن شرکت کمتر نباشد. در صورت پذیرفته شدن اعتراض طلبکاران، شرکت موظف به سپردن وثیقه به دادگاه یا پرداخت بدهی می­شود.

سوالم اینه که شرکت‌های ثبت شده‌ای هستن که فعال نباشن و بشه کد ثبت اونارو خرید و مشخصات شرکت رو تغییر داد؟ مثلا کد ثبت شرکتی رو خرید که چند سال سابقه‌ی فعالیت داشته ولی الان شرکت فعال نیست. اشخاصی که در نظر دارند سهام شرکت خود را در آینده به صورت خصوصی یا عمومی عرضه کنند یا تعداد شرکای زیادی مالک پیگیری ثبت تغییرات شرکت شرکت هستند، بیشتر متقاضی سهامی خاص هستند. با همکاری با مشاوران موسسه نیاز به اجاره یا خرید مکان خاصی برای ثبت شرکت نمی باشد. در آخر لازم به ذکر است که استعلام، ارزیابی و بررسی اطلاعات شما و تخمین هزینه ثبتی شرکت تان کاملا رایگان انجام خواهد شد و هیچ هزینه های در این مورد از شما دریافت نخواهد شد.

این جلسه به دلایل گوناگونی برگزار می‌شود، اما بیشتر برای تغییر سرمایه شرکت است. البته وارد شدن شرکای جدید و تغییر در مفاد اساسنامه مثل موضوع شرکت نیز گاهی نیازمند چنین نشست‌هایی هستند. برای ایجاد سهام ممتاز و صدور اوراق قرضه نیز معمولاً چنین مجامعی تشکیل می‌شوند. گفتنی است که صورت‌جلسات تغییرات شرکت باید با سربرگ و مهر شرکت و امضای اعضا باشند. بعضی از تغییرات شرکت در صلاحیت مجمع عمومی فوق‌العاده و بعضی از تغییرات در صلاحیت مجمع عمومی عادی است.

مدت مسئولیت هیات مدیره در شرکت مسئولیت محدود، نامحدود است مگر اینکه در اساسنامه به ترتیب دیگری در نظر گرفته شده باشد. مسئولیت و ضمانت شرکاء در شرکت با مسئولیت محدود تا سقف میزان سرمایه است. در کشورهای خارجی برای امور بازرگانی و عمومی اکثرا شرکت با مسئولیت محدود را انتخاب می کنند.

نمونه صورتجلسه هیات مدیره در خصوص عملی شدن کاهش اختیاری سرمایه در شرکتهای سهامی خاص

_ تنظیم یک صورتجلسه و امضای آن به وسیله اعضای هیأت رئیسه. _ ثبت آگهی بعد از تعیین نام و اخذ موافقت مسؤل مربوطه. _ انتخاب و عنوان نمودن نام اعضای هیأت نظار در صورت جلسه در صورتی که تعداد شرکا بیش از دوازده نفر باشد. ح- انحلال شرکت،حتی در مواردی که انحلال به واسطه ی انقضای مدت شرکت صورت گیرد. با سلام، نامه معرفی نماینده موسسه حسابرسی که در جلسه حضور داشته است. تمدید مدیر عامل یک صورتجلسه هستش و در صورتی که نیاز به تمدید بازرسین نباشد، هزینه هر صورتجلسه هم در بخش استعلام هزینه ها به صورت پیامک قابل استعلام است.

• بعد از این تغییرات، می بایست در روزنامه به اطلاع عموم برسد، یعنی باید در روزنامه رسمی با هزینه 148 تومان هم آگهی شود یعنی مجموعا 600 هزار تومان.
• _ تهیه ی لیست سهامداران که در جلسه حضور داشتند و امضای آنها.
• شرکت های عمرانی ، شهرداری که معمولا در مزایدات و مناقصات شرکت می کنند، شرکت سهامی خاص را انتخاب می کنند.

ناظرین باید از سهامداران باشن، منشی جلسه می تونه از سهامداران باشه یا از بازرسین یا هر شخص دیگه ای که در شرکت سمت و سهم نداره. من شرکت ساختمانی ثبت اینترنتی کردم و مدارک را برایشان ارسال کردم . من میخواستم به جهت راه اندازی کسب و کار مجازی، یک شرکت ثبت کنم اما در آینده احتمال اینکه احتیاج به سرمایه ثبت شرکت گذار پیدا کنم برای توسعه بیشتر(و درصدی از شرکت را در اختیار او قرار دهم)، وجود دارد. بعد ارائه گواهی عدم سو پیشینه چرا از ثبت شرکت زنگ زدن گفتن مشکل قضایی داری آیا ممکنه؟؟ ممنون میشم راهنمایی کنیدم. مضوع فعالیت بسته به اساسنامه تعیین می شودو هر موضوعی که در نظر داشته باشید قابل انتخاب است.

مدارک مورد نیاز برای ثبت انحلال شرکت:

با پرداخت …………………… ریال به صندوق شرکت در زمره شرکاء درآمد. آقای/خانم…………………………………… به سمت منشی جلسه انتخاب و رسمیت جلسه اعلام گردید. دستور جلسه کاهش/ افزایش تعداد مدیران و اصلاح ماده اساسنامه. به سمت مدیر تصفیه انتخاب ثبت برند تجاری و کلیه اوراق و اسناد بهادار و عادی شرکت با امضاء آقای/خانم ………………………….. ضمناً هیئت مدیره تعهد نموده که کلیه برگه های سهام با نام شرکت ابطال و به جای آن سهام بی نام صادر گردید و در اختیار سهامداران قرار گرفت.

در شرکت‌های سهامی (عام و خاص) سه نهاد، مرجع تصمیم گیرنده درباره‌ی فعالیت وتغییرات شرکتهستند. به این نکته دقت شود که اگر یک شرکت چندین تغییر را در دستور کار خود داشته باشد مانند تغییر اسم یا آدرس و … لازم است برای هر کدام به صورت جداگانه یک صورتجلسه تنظیم شود، و برای هر کدام از این موضوعات به صورت جداگانه پذیرش صورت بگیرد. چنانچه صورتجلسه ای بدون پذیرش اینترنتی همراه با صورتجلساتی که در سامانه پذیرفته شده اند ارجاع شود صورتجلسه نیز رد می شود. در صورتی که یک شرکت بخواهد به صورت همزمان بیش از یک تغییر شامل تغییر در سهام، آدرس و سایر موارد را در شرکت ایجاد کند لازم است برای هر کدام از این موارد صورتجلسه‌ای را به صورت جداگانه تنظیم کند و پذیرش جداگانه‌ای را برای هر یک دریافت کند. نقل و انتقال سهام در صورتی که طبق اساسنامه بر عهده هیات مدیره باشد.

جهت هر نوع تغییری در شرکت می بایست ابتدا هزینه تغییرات شرکت و بعد صورتجلسه ای تنظیم شود که تغییرات مورد نظر را در خود مشخص کند و بدون هیچ گونه اشتباه, کم و کاستی برای اداره ثبت شرکتها ارسال شود. در صورتی که تعداد شرکا زیاد باشد مطابق با ماده ۱۰۹ قانون تجارت، هیأت نظار انتخاب شده و اسامی اعضای هیأت نظارت در صورتجلسه تهیه شده درج می گردد و آنها باید صورتجلسه را امضا کنند. روزنامه رسمی جمهوری اسلامی ایران مرجع قانونی انتشار تمام آگهی‌های حقوقی در کشور است. ثبت آگهی تغییرات شرکت در روزنامه رسمی به منظور اطلاع‌رسانی عمومی فعالیت شرکت‌ها انجام می‌شود و طبق قانون، درج چنین آگهی‌هایی لازمۀ ایجاد تغییرات در هر شرکتی است. در واقع، هر گونه فعالیت تجاری شرکت‌ها در چهارچوب قانون باید در روزنامه رسمی آگهی شود.

مدیران و مدیرعامل یک شرکت نمی توانند معامله انجام دهند زیرا اگر آن معامله دچار خسارت شود باید خودشان خسارت را به طور کامل پرداخت کنند. متن صورت‌جلسه تنظیمی باید عینا در این قسمت کپی شود. تکمیل این گام در مواقعی الزامی است که شخص حقوقی یا محجور در جلسه شرکت کرده باشد. هنگامی ‌که بخواهید تغییراتی در سرمایه داشته باشید، تکمیل این گام ضروری‌ست. برای کسب اطلاعات بیش تر با مشاورین ثبت لوتوس تماس حاصل کنید . همین الان با کارشناسان ما تماس بگیرید و مشاوره رایگان دریافت کنید.

در مرحله سوم باید نوع تصمیم جلسه را تعیین نموده و سپس گزینه افزودن تصمیم جلسه را انتخاب نمایید. هیئت مدیره وظیفه دارد که هر ۶ ماه یکبار میزان دارایی و قروض شرکت را به به بازرسان شرکت تحویل دهد. با آسان ثبت به آسانی و با سرعت ، شرکت یا برند خود را ثبت کنید و تمامی کار های ثبتی خود را به متخصصین مجرب بسپارید.