پس از آن که اطلاعات مربوط به ثبت شرکت ، تغییرات شرکت ، پلمپ دفاتر و … در سامانه تکمیل گردید ، متقاضیان با وارد کردن شماره پیگیری ، می توانند از طریق این قسمت از وضعیت پرونده مورد نظر اطلاع جویند . با روی کار آمدن این سامانه و ارائه خدمات ثبت تغییرات و ثبت شرکت در irsherkat.ssaa.ir ، امور ثبتی به صورت اینترنتی صورت گرفت و دیگر مدارک فقط از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها تسلیم می شود . ثبت شرکت در سامانه irsherkat ssaa ir که تنها مرجع اصلی جهت ثبت شرکت ، ثبت تغییرات شرکت و کلیه امور وابسته ثبتی از این قبیل است ، دارای قواعد و ضوابطی است که به تمامی آن باید توجه نمایید .

• با توجه به قوانین ثبت شرکت در کشورهای مختلف و نوع شرکت ثبتی در آن کشور متفاوت است.
• در این مرحله باید اطلاعات شناسایی کلیه سهامداران و اعضای شرکت را وارد نمایید.
• با روی کار آمدن این سامانه و ارائه خدمات ثبت تغییرات و ثبت شرکت در irsherkat.ssaa.ir ، امور ثبتی به صورت اینترنتی صورت گرفت و دیگر مدارک فقط از طریق پست به اداره ثبت شرکت ها تسلیم می شود .
• ثبت تغییرات شرکت طبق قانون الزامی است و تا زمان انتشار آگهی، نهایی محسوب نمی‌شوند.
• مسئول داده آماری شخصیت های حقوقی, وظیفه پذیرش درون سازمانی اوراق ارسال شده از اداره پست را برعهده دارد.
• در این مرحله می توانید اطلاعاتی که به اصلاح نیاز دارند را ویرایش کنید.

در دنیای امروز جهت پیشگیری از هدررفتن وقت و هزینه متقاضیان محترم ثبت شرکت با راه اندازی پایگاه اینترنتی ثبت شرکت ها دیگر اشخاص به صورت حضوری مراجعه نمی کنند بلکه به صورت غیر حضوری و از شیوه پایگاه اینترنتی امور خود را انجام و پیگیری می کنند. ۴-تعیین روزنامه کثیرالانتشاری که آگهی ها و اطلاعیه های شرکت تا مجمع عمومی عادی سال بعد در آن انتشار خواهد یافت. در این بخش با وارد کردن یکی از اطلاعات شخصیت حقوقی از جمله شماره ملی ، تمامی اطلاعات ضروری که در سامانه شناسه ملی اشخاص حقوقی نیز وجود دارد به شما نمایش داده خواهد شد . سامانه ثبت شرکت ها و موسسات غیر تجاری از بخش های متعددی تشکیل شده است که هر یک جهت انجام امری مورد استفاده قرار می گیرند که به صورت جداگانه هر یک را توضیح خواهیم داد . ثبت صورتجلسه تغییرات انتخاب مدیر/ مدیران و ناظر/ ناظر تصویه.

در مرحله پنجم، این امکان وجود دارد که پنج نام را برای شرکت خود انتخاب کنید. مهمترین تفاوت اختراع و طرح صنعتی در این است که در طرح صنعتی، شکل ظاهری محصول و یا بسته بندی آن به ثبت می‌رسد در حالی که در اختراع کارایی، نوآوری، نحوه عملکرد و فرمول، ثبت می‌شود. با توجه به اینکه ثبت طرح صنعتی به نوبت شما بستگی دارد، اما تقریبا زمانی حدود 1 الی 3 ماه برای ثبت کامل طرح صنعتی مورد نیاز است. با گذشت زمان شاهد پیشرفت و رونق کسب و کارهای زیادی شدیم .

تغییر دارندگان حق امضا

در انتها، لازم به ذکر است متقاضیان عزیز می توانند از طریق همین سامانه ( قسمت پیگیری درخواست) روند ثبت تغییرات شرکت را پیگیری نمایند. ثبت تغییرات شرکتها، یکی دیگر از خدمات و امکانات آگاه ثبت می باشد و در زمانی که یک شرکت پس از ثبت، درخواست اعمال تغییرات را در اساس نامه یا سایر موارد داشته باشد، می تواند از طریق کارشناسان ما در سریع ترین زمان مراحل آن را طی کند. تمدید مدت زمان شرکت، انحلال شرکت، تغییر یا خروج شرکا، ایجاد تغییرات در نام شرکت همگی جزو تغییرات ذکر شده می باشند.

دفاتر خود را در تاریخ……………تحت شماره…………………در این اداره کل پلمپ نموده است.این گواهی حسب درخواست متقاضی جهت ارائه به …………………………صادر گردیده است. سپس وضعیت حدود حق امضاء اعضاء هیات مدیره و پس از آن سمت عضو ثبت برند هیات مدیره را مشخص نمایید. یعنی تا زمانیکه اطلاعات حساب بانکی وارد سامانه نشود نمی توانیم اوراق ثبتی را دریافت کنیم. رونوشت برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضای جدید ، بازرسین و سهامداران ارائه گردد.

در این مرحله می توانید اطلاعاتی که به اصلاح نیاز دارند را ویرایش کنید. پس از انتخاب حوزه فعالیت شرکت، باید در خصوص میزان سرمایه اولیه شرکت و میزان آورده هر فرد تصمیم گیری شود. با توجه به ثبت شرکت نکات ذکر شده، انتخاب نام شرکت مورد نظر، مرحله مهمی است و در موفقیت آن کسب و کار تاثیر زیادی دارد. باید نامی مناسب و کوتاه انتخاب کنید تا همه بتوانند آن را تلفظ کرده و بخاطر بسپارند.

در ایران شرکتهای مسئولیت محدود می بایست حداقل از 2 نفر، سهامی خاص از three نفر، سهامی عام از 5 نفر، و شرکتهای تعاونی از 7 نفر تشکیل شوند. نابتدا با تنظیم صورت جلسه و سپس با صدور آگهی تغییرات در روزنامه رسی کشور باید اقدام به ثبت تغییرات کرد. ۹ – درج شدن آگهی ثبت در روزنامه رسمی جمهوری اسلامی که آخرین مرحله از ثبت شرکت تلقی می شود. ۵ – تائید نام و دریافت اوراق شرکت که شامل اساسنامه، اظهارنامه، تقاضانامه، صورتجلسه مجمع هیئت مدیره، صورتجلسه هیئت موسسین و ابلاغیه تایید نام می باشد.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت تغییرات شرکت

آگهی تغییرات روزنامه رسمی شرکت برای تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به یک شرکت سهامی قانون خاصی وضع نگردیده است، اما اگر شما قصد تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به یک شرکت با سهامی خاص و بالعکس را دارید می توانید از میانبرهای قانونی برای این نوع تغییر استفاده نمایید. پیگیری ثبت تغییرات شرکت ها برای اینکه مطمئن شویم که این تغییرات به درستی ثبت شوند، اصلی مهم و معمولی است. ثبت تغییرات شرکت چون ثبت این تغییرات زمان و عمر فرد را به خود اختصاص می دهد و هزینه هایی را برای متقاضی ثبت ایجاد می کند، کاربر برای اینکه از پیش رفتن ثبت تغییر در برنامه زمانی خاص مطمئن شود باید پیگیری هایی انجام دهد. پیگیری مسائل حقوقی که در سایت ثبت شرکت ها انجام می شوند مثل ثبت کردن مسائل تغییر کرده در شرکت، با کدی انجام می شود که در پایان ثبت در سامانه به متقاضی داده می شود.

مزیت این سیستم پیگیری آنلاین بدون نیاز به مراجعه حضوری به سازمان ثبت شرکت می باشد . تبصره 1- پس از پذیرش هر تقاضا توسط سامانه، یک کد پیگیری اختصاص داده خواهد شد و در تمامی مراحل، نتایج اقدامات از طریق پیام کوتاه با ذکر کد پیگیری به اطلاع متقاضی می رسد. شرکت‌ها یا مؤسسات غیرتجاری برگرفته از نامشان امور غیرتجاری مانند امور خیریه، امور علمی و ادبی را انجام می‌دهند. از تغییراتی که در این مؤسسات اتفاق می‌افتد می‌توان به تغییرات اساسنامه، باطل شدن، ورشکستگی، تصفیه، تقسیم کردن اموال و کاهش و افزایش سرمایه اشاره کرد.

نقل و انتقال سهام

همه این عوامل جز تغییراتی می باشد که باید به صورت رسمی در اداره ثبت به ثبت برسد تا بتواند وجه قانونی داشته باشد. قبل از رسیدن مدارک به دستتان ، می توانید اطلاعات را در سایت ثبت نمایید و هر تغییری که می خواهید در سامانه ایجاد نمایید. حالا بدلیل تاریخ اشتباه گواهی بانکی که با اظهارنامه مطابقت نداره درخواست ما رد شده و یک شماره پیگیری جدید برای درخواست اصلاحی برای ما ابلاغ شده و گفتند که مدارک عودت داده میشه. شما افراد به عنوان سهامدار معرفی نموده اید اما اعضای هیئت مدیره را مشخص نکرده اید. به طور معمول حدود ده روز پس از پست مدارک به اداره ثبت، جواب کارشناس روی سایت قابل مشاهده می باشد. می توانید پس از ثبت شرکت ، تغییرات مورد نظر را اعمال نمایید.

در شرکت های با مسئولیت محدود و موسسات نیازی به انتخاب روزنامه نیست و در شرکت های سهامی خاص می بایست یکی از روزنامه های کثیرالانتشار ذکر شده در این قسمت جهت آگهی های شرکت انتخاب شود. هم چنین روز و ماه سال مالی هر شرکت در این قسمت مشخص می گردد که معمولاَ یکم فروردین هر سال می باشد. بنابراین بهتر است کار خود را به متخصصین مؤسسه ثبت کاف بسپارید تا خیال‌تان از هر بابت راحت باشد. بعد از ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت در سامانه و پذیرش نهایی ۳ روز فرصت دارید که مدارک را تحویل پست بدهید.