این شرکت با برای قانونی شدن و برخورداری حمایت از دولت نیاز به ثبت دارد تا شرکا از شخصیت های حقیقی به یک شخصیت حقوقی تبدیل شوند. 5 – عدم رعایت قوانین و مقررات مربوط پس از 3 بار اخطار كتبی در سال به وسیله وزارت تعاون بر طبق آیین‌نامه مربوط. در آخر باید این موضوع را اضافه کرد که بر اساس قانون شرکت های تعاونی ماده ۱۳۴ ، تشکلیل دو شورا برای شرکت تعاونی به نام‌های” شورای عالی هماهنگی تعاونی های کشور ” و ” شورای رسیدگی و داوری در اختلاف تعاونی ها ” پیش بینی شده است. این مجمع می‌تواند با اکثریت آراء افراد حاضر در جلسه رسمی مجمع عمومی فوق العاده شرکت منحل می‌گردد.

انتخاب هیات تصفیه ممکن است بعد از انحلال صورت پذیرد و نیازی به اعلام همزمان انحلال شرکت تعاونی با انتخاب مدیران تصفیه نمی باشد. منحل شدن شرکتهای تعاونی اعتبار بدون مجوز از بانک مرکزی نیازی به دریافت مجوز از مرجع ندارد و مجوز وزارت تعاون برای انحلال کافی است. اجرای مفاد اساسنامه، اجرای تصمیمات مجمع عمومی، تهیه صورت ها و گزارش های مالی برای ارائه به مجمع عمومی، دعوت از مجامع عمومی و نظارت بر امور جاری و فعالیت های تعاونی و عزل و نصب و قبول استعفای مدیر عامل از جمله وظایف هیات مدیره می باشند. در صورتی که تعاونی قوانین و مقررات را رعایت نکند، وزارت تعاون پس از سه بار اخطار کتبی در سال، دستور انحلال شرکت یا اتحادیه متخلف را صادر و این تصمیم را برای اطلاع و لغو ثبت تعاونی به مرجع ثبت مربوط اعلام می کند. در این مورد نیز دستور وزارت تعاون دایر بر انحلال، به موجب قانون بخش تعاونی قابل شکایت و رسیدگی در دادگاه است. در صورت تصمیم گیری به انحلال شرکت تعاونی، تا مدتی شخصیت حقوقی شرکت یا اتحادیه تعاونی آن برقرار خواهد ماند تا امور تصفیه شرکت به کلی انجام شود چراکه مدیر یا مدیران تصفیه انتخاب شده برای امور تصفیه باید اختیارات و دسترسی های لازم را برای امور تصفیه شرکت به دارایی های شرکت داشته باشند.

• مبلغ سهام خود را به صورت نقدی و بقیه را در مدت مقرر در اساسنامه پرداخت می نمایند.
• بالاترین تعداد سهم را برای خودتان انتخاب کنید و یک سهم دیگر را به شریکتان بدهید.
• ۲- پرداخت سهام اعضاء حداکثر بمیزان مبلغ اسمی هر سهم و سود سهام در صورتیکه مازاد تصفیه از حساب ذخیره غیرقابل تقسیم شرکت‌ بیشتر باشد.
• می شود هر چند چنین امری با عمومات قانون مدنی در تعارض بوده و درمقررات سایر شرکتهای تجاری مشاهده نمی شود.

‌ماده ۱۲۶- هر یک از اعضاء هیئت مدیره و بازرسان و مدیرعامل در صورتیکه با سوء نیت بر خلاف اصول مقرر در این قانون و اساسنامه‌‌‌های ‌مصوب مرتکب عملی شود که موجب زیان شرکت گردد علاوه بر جبران زیان وارده بحبس تأدیبی از سه ماه تا شش ماه محکوم خواهد شد. ماده ۱۱۷- در مورد رسیدگی باختلافات مربوط به بقایای مالیاتی شرکتها و اتحادیه‌های تعاونی نماینده وزارت تعاون و امور روستاها و در مورد‌ ‌تعاونی‌های کارگری نماینده وزارت کار و امور اجتماعی بجای نماینده مذکور در بند پ ماده ۳۱۱ قانون مالیاتهای مستقیم در کمیسیون حل اختلاف ‌شرکت ‌‌می‌کند. تبصره ۱ (اصلاحی ۰۹ˏ۰۴ˏ۱۳۵۲)- تا زمانی که اتحادیه‌‌های نظارت و هم آهنگی مناطق و یا اتحادیه‌‌های مرکزی تشکیل نشده است وزارت تعاون و امور روستاها (‌یا وزارت ‌کار و امور اجتماعی در مورد ‌شرکت‌های تعاونی کارگری) وظایف این اتحادیه‌‌ها را در حدود امکانات خود انجام خواهد داد. ماده ۳۷ (اصلاحی ۲۴ˏ۰۲ˏ۱۳۵۴)- مجمع عمومی فوق‌ العاده با حضور حداقل سه چهارم اعضای شرکت و یا وکلای آنان رسمیت پیدا ‌‌می‌کند. در صورت عدم حصول این ‌حد نصاب با رعایت ماده ۳۴ آگهی دعوت مجمع با ذکر دستور و تاریخ تشکیل جلسه و نتیجه جلسه قبل منتشر می‌شود.

به عنوان مثال بند 2 ماده 34 قانون بخش تعاونی (در باب وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی)، رسیدگی و اتخاذ تصمیم درباره ترازنامه و حساب سود و زیان و سایر گزارشهای مالی هیات مدیره را منوط به قرائت گزارش بازرس یا بازرسان نموده و بند 2 ماده 33 قانون شرکتهای تعاونی مصوب سال 1350 نیز استماع گزارش پیگیری ثبت تغییرات شرکت اشخاص مذکور را ضروری دانسته است. اعضای هیئت مدیره تصمیمات شرکت را در زمینه مسائل و امورات فعالیت های شرکت را هماهنگ کرده و برای اخذ بهترین تصمیم جلساتی را با اعضای شرکت تشکیل می دهند . اعضای هیئت مدیره نمایندگی رسمی و قانونی شرکت در خصوص تعیین قوانین و انجام امورات شرکتها می باشند .

هزینه ثبت شرکت

با آگاهی بر راهنمای چگونگی ثبت شرکت‌ها و اخذ کارت بازرگانی دریافت کُد و یا شماره اقتصادی نیز لحاظ می‌شود. بدین ترتیب با توجه به مقررات و قوانین مربوطه در سازمان‌های زیربط مانند وزات دارایی و وزارت اقتصادی، افراد می‌توانند ثبت برند جهت تاسیس شرکت و دریافت کُد اقتصادی اقدامات لازم را مبنی بر چگونگی عملکرد شرکت ثبت شده به انجام برسانند. تنها مورد غیر قابل تغییر عنوان شرکت میباشد مانند تبدیل شرکت با مسئولیت محدود به شرکت سهامی خاص و ….

شرکتهایی که میخواهد در زمینه مشاوره مهندسی یا خدماتی فعالیت نماید میبایست مدرکی دال بر داشتن تخصص در این زمینه مانند مدرک تحصیلی مهندسی حداقل یکی از شرکا ارائه نمایند . ‌ماده ۱۴۳- مطالبات شرکتها و اتحادیه‌‌های تعاونی از اعضاء خود جزء مطالبات ممتازه است. تبصره ۱- وزارت تعاون و امور روستاها با مشاهده نقص یا تخلفی در کار حسابرسی اتحادیه نظارت و هم آهنگی مربوط ‌‌می‌تواند در هر هنگام ‌اجازه قبلی را لغو کند. ۶- تهیه اساسنامه و آئین ‌نامه‌‌های نمونه و فرمها و دفاتر مورد لزوم برای انواع شرکتها و اتحادیه‌‌های تعاونی و همچنین کمک بتنظیم آئین ‌نامه‌‌‌های ‌استخدامی کارکنان موظف در شرکتها و اتحادیه‌‌‌های تعاونی.

وظایف مجمع عمومی فوق العاده به شرح زیر است:

تعداد اعضا هیئت مدیره میبایست در شرکت با مسئولیت محدود یک نفر به بالا و در شرکت سهامی خاص دو نفر به بالا باشد . ماده 20- مجامع عمومی تعاونی به دو صورت مجمع عمومی عادی و مجمع عمومی فوق‌العاده تشكیل می‌گردد. چگونگی تشكیل مجمع عمومی و سایر مقررات مربوطه مطابق آیین نامه تشكیل مجمع عمومی موضوع تبصره 3 ماده 33 قانون بخش تعاونی خواهد بود. تبصره_ اهداف مذکور این ماده باید با رعایت ضرورت های حاکم بر برنامه ریزی عمومی اقتصاد کشور در هر یک از مراحل رشد، عملی شود. قالب های ثبتی شرکت هفت نوع می باشد که یکی از آنها تعاونی می باشد که در اینجا به آن اشاره میکنم. هیأت مدیره در اولین جلسه خود، رئیس، منشی، مدیر عامل و صاحبان امضای مجاز را انتخاب و به یکی از اعضای هیأت مدیره یا مدیر عامل با حق توکیل به غیر وکالت می‌دهد تا تشریفات قانونی ثبت را انجام دهد.

تغییر مدیر عامل

شرکت حقوقی هم می تواند سهام دار شرکت سهامی خاص باشد که برای اینکار نیاز به آخرین روزنامه رسمی شرکت و کپی برابر اصل کارت ملی و شناسنامه نماینده آن شرکت حقوقی می باشد. ثبت شرکت سهامی خاص نسبت به شرکت سهامی عام، فرآیند راحتری دارد و بسیاری از قوانین سختگیرانه مربوط به ثبت شرکت سهامی عام را ندارد. جدا از هزینه روزنامه رسمی هزینه های دیگر مانند وکیل آگهی های ثبتی واریزی های قانونی و … نسبت به نوع فعالیتتان تعداد اعضا و موضوع شرکت نیز تغییر خواهد کرد.

شرکت ها انواع گوناگونی دارند که موسسین می کوشند با توجه به شرایطشان بهترین گزینه را انتخاب کنند. از نظر حقوق قراردادها موضوع شرکت به سرمایه­ای اطلاق میشود که وارد شرکت میکنند. اگر فرق اسم پیشنهادی با اسمی که از قبل شده است است فقط در پسوند حذف یا جمع آن باشد قابل ثبت نمی باشد .کلمه های گمراه ثبت شرکت کننده و شبیه به اسم ثبت شده دیگر باشند قابل ثبت نمی باشد .اسم یا اسم خاصی که برای دولت باشد مثل ایران ، تهران ، نیروی انتظامی و ارتش فقط با مجوز از مقام دولتی که دارای صلاحیت باشد ، قابل ثبت می باشد . ناگفته نماند که پس از تایید نام شرکت، فقط تا دو ماه مهلت باقیست تا شرکت ثبت شود.

از مهم ترین کارهایی که برای ادامه فعالیت در انواع شرکت های تجاری و غیر تجاری نیاز است این است که هیات مدیره تشکیل گردد و اعضای آن مشخص شوند. ماده 20-مدارک لازم ظرف مدت 5 روز از طریق اداره کل / اداره تعاون (طبق فرم شماره 8) به اداره ثبت شرکتها ارسال می‌شود. اداره کل / اداره تعاون پس از انجام اقدامات اداره ثبت شرکتها و صدور آگهی تأسیس، نسبت به صدور پروانه تأسیس تعاونی (طبق فرم شماره 9) اقدام خواهد نمود. در هر حال نظارت، حسابرسی و رسیدگی به شکایات وسایر اقدامات پس از تأسیس تعاونی بعهده اداره کل / اداره تعاون خواهد بود.

مراد از کسب اکثریت نسبی آراء در انتخابات (موضوع مواد 33و36 اساسنامه و ماده 12 آئین نامه نحوه تشکیل مجامع عمومی)، بدست آوردن تعداد آراء بیشتر نسبت به سایر کاندیداها است و این نصاب، تابعی از تعداد اعضاء شرکت و یا حاضرین در مجمع نمی باشد. بنابراین در هر مجمع عمومی با هر تعداد شرکت کننده، افرادی به سمت هیات مدیره یا بازرس انتخاب می شوند که رای بیشتری نسبت به بقیه کاندیداها بدست آورده باشند. شرکت های تعاونی در صورتیکه بدون دلیل مشخص و یا عذر قابل قبول بیش از یک سال توقف فعالیت داشته باشند، وزارت تعاون می تواند با ارسال نامه ای به اداره ثبت شرکت ها، انحلال شرکت تعاونی را درخواست دهد. هر چند در این صورت امکان پیگیری و شکایت از این درخواست وزارت تعاون وجود دارد اما باید در نظر داشت که معمولا وزارت تعاون قبل از ارائه درخواست برای انحلال شرکت تعاون حداقل حدود سه بار به شرکت اخطار خواهد داد.