۳ـ در خصوص مجمع اکثریت ارائه اصل آگهی دعوت روزنامه برای مجمع در رعایت ماده ۹۷ و نیز رعایت ماده ۴۷ لایحه اصلاحی قسمتی از قانون تجارت الزامیست. ۱- در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت اعضاء تشکیل شده رعایت مقررات اساسنامه شرکت و لایحه اصلاحی قانونی تجارت در خصوص دعوت الزامی است. ۷- نام سهامداران حاضر در مجمع و تعداد سهام آن‌ها در یک لیست نوشته و به امضاء آن‌ها برسد و هیات رئیسه مجمع صحت آن را تأیید و به همراه صورتجلسه تحویل اراده ثبت شرکت‌ها شود. سود قابل تقسیم عبارت است از سودخالص سال مالی شرکت منهای زیانهای سال مالی قبل که تقسیم نشده است. تقسیم سود و اندوخته بین صاحبان سهام فقط پس از تصویب مجمع عمومی عادی جایز خواهد بود و در صورت وجود منافع تقسیم ده درصد از سود ویژه سالیانه بین صاحبان سهام الزامی است. مجمع عمومی یک بازرس اصلی و یک بازرس علی البدل برای مدت یکسال معین می‌کند.

• رئیس هیات مدیره شرکت ها عهده دار دعوت و ریاست جلسات هیات مدیره می باشد و در صورتی که این شخص نباشد عهده دار این امرنایب رئیس هیات مدیره است که باید همه موارد را به صورت کامل انجام بدهد.
• ……… سهامی خاص ثبت شده به شماره …………… با حضور کلیه / اکثریت اعضاء در تاریخ ……… ساعت…… … در محل شرکت تشکیل و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.
• روش پیش بینی شده در ماده 95 ” لایحه ” راهکاری برای دعوت مجامع عمومی به صورت فوق العاده است.

تعداد اعضا هیئت مدیره در هریک از شرکت‌های تجاری متفاوت از دیگری‌ست. برای مثال حداقل تعداد اعضا هیئت مدیره در شرکت‌های سهامی خاص ۳ نفر است؛ در حالی‌که حداقل تعداد اعضا هیئت مدیره در شرکت‌های با مسئولیت محدود ۲ نفر تعیین شده است. اگر شما به دنبال کسب اطلاعات لازم در خصوص تعداد اعضا ثبت برند تجاری هیئت مدیره شرکت تجاری هستید، می‌توانید به مطلب «حداقل تعداد اعضای هیئت مدیره برای ثبت شرکت» در مجله ثبت‌یار مراجعه کنید. اگر کلیه صاحبان سهام در هر زمان تصمیم به برگزاری مجمعی داشته باشند، با حضور تمامی آن ها در جلسه مجمع عمومی، نیازی به انتشار آگهی دعوت و سایر تشریفات نیست.

روابط عمومی

بطور مثال ماده ۱۱۲ قانون تجارت شرایطی را بیان می دارد که بر اثر فوت یا استعفا مدیران، تعداد اعضای هیات مدیره از حد نصاب مقرر در قانون تجارت کمتر می شود. مجمع عمومی صاحبان سهام به دو شکل «مجمع عمومی فوق العاده» و «مجمع عمومی عادی» برگزار می شود. قانون شرایطی را برای مدیر در نظر گرفته است که حتما مدیر یک مجتمع مسکونی حتما باید دارای این شرایط باشد .

پائین آمدن ارزش دارائی ثابت خواه در نتیجه استعمال خواه براثر تغییرات فنی و خواه بعلل دیگر باید در استهلاکات منظور گردد. برای جبران کاهش احتمالی ارزش سایر اقلام دارائی و زیان‌ها و هزینه‌های احتمالی باید ذخیره لازم منظور گردد. ۱۲- تحصیل اعتبار از بانک‌ها و شرکت‌ها و مؤسسات و هرنوع استقراض واخذ وجه به هر مبلغ و به هر مدت و به هر میزان بهره و کارمزد و یا هرگونه شرایطی که مقتضی باشد. هرکس برخلاف ماده ۱۲۶ به مدیریت عامل انتخاب شود یا پس از انتخاب مشمول ماده مذکور گردد دادگاه شهرستان به تقاضای هر‌ذینفع حکم عزل او را صادر خواهد کرد و چنین حکمی قطعی خواهد بود.

نمونه آگهی دعوت تغییرات در شرکتهای سهامی خاص

جلسات هیات مدیره هنگامی رسمیت پیدا می کند که بیش از نیمی از اعضای هیات مدیره در آن حاضر شده باشند و با کسب حداکثر آرای حضار در جلسه تصمیمی تایید می شود مگر در اساسنامه تعداد اکثریت دیگری درج شده باشد. ۷ـ صورتجلسه در دو یا چند نسخه تهیه و ذیل تمام آن توسط اعضا ثبت تغییرات شرکت امضاء و یک نسخه به اداره ثبت شرکتها ارائه شود. ۸ ـ صورتجلسه در دو یا چند نسخه تهیه و ذیل تمام آن توسط اعضا امضاء و یک نسخه به اداره ثبت شرکتها ارائه شود. ۲ـ صورتجلسه در دو یا چند نسخه تهیه و ذیل تمام آن توسط اعضا امضاء و یک نسخه به اداره ثبت شرکتها ارائه شود.

تنظیم و ثبت اشخاص حقوقی شرکت از جمله معرفی نامه اشخاص حقوقی و استعلام های مربوطه برای اشخاص حقوقی. نظر عضوی که با تمام یا بعضی از تصمیمات و نظر اکثریت مخالف بوده، به قلم و تحریر خودش با ذکر مواردی که با آن مخالف بوده اند نوشته وفقط همان قسمتی که در بردارنده نظر خودشان است امضاء شود. اشخاصی که بر خلاف قانون به مدیریت عامل شرکت انتخاب گردند یا پس از انتخاب مشمول یکی از موارد مذکور گردند، دادگاه شهرستان به تقاضا هر ذینفع حکم عزل وی را صادر خواهد کرد که چنین حکمی قطعی خواهد بود. شما عزیزان می توانید برای دریافت اطلاعات بیشتر در این زمینه در هر ساعت از شبانه روز با مشاوران ثبت شرکت ویونا تماس حاصل نمایید. تاریخی که برای برگزاری مجمع در نظر گرفتید، هنوز موعدش نرسیده، اگر می‌خواهید تاریخ مجمع 10 بهمن ماه باشد، باید بعد از اون تاریخ برای ثبت صورتجلسات اقدام کنید. شرکتی که با نام مخصوص برای انجام امور تجاری بین دو و یا چند نفر مسئول تضامنی تشکیل شود، شرکت تضامنی می گویند.

وکیل ثبت شرکتها مجری متخصص در زمینه ثبت شرکت هم اکنون می توانید در جهت ثبت شرکت خود از راهنمایی مشاوران و کارشناسان بهره مند گردید فقط با یک تماس تلفنی. ۸- منظور از اکثریت آراء در جلسات مختلف مجمع عمومی، اکثریت حاضرین در جلسه است . در مورد انتخاب مدیران تعداد آراء هر رای دهنده در عدد مدیرانی که باید انتخاب شوند ضرب می شود و حق رای هر رای دهنده برابر با حاصل ضرب مذکور خواهد بود . رای دهنده می ثبت شرکت در تهران تواند آراء خود را به یک نفر بدهد یا آن را بین چند نفری که مایل باشد تقسیم کند ، اساسنامه شرکت نمی تواند خلاف این ترتیب را مقرر دارد. تبصره – در مجمع عمومی موسس کلیه موسسین و پذیره نویسان حق حضور دارند و هر سهم دارای یک رای خواهد بود . آگهی دعوت بایستی دارای مقام دعوت کننده بوده و پس از چاپ در سربرگ شرکت و به امضای مقام دعوت کننده رسیده و برای چاپ در روزنامه کثیرالانتشار شرکت ارسال گردد.

هر یک از مجامع فوق صلاحیت های از قبل تعریف شده ای در خصوص تصمیم گیری در امور مربوط به شرکت را دارند و موسسین با توجه به موضوع جلسه بایستی مجمع مورد نظر را تشکیل دهند. اساسنامه می تواند مقرر کند که برای مدیر شدن حداقل تعدادی سهام لازم است. سهام این مدیران باید به صورت وثیقه در شرکت باقی بماند، تا زمانیکه مدیران تصفیه کنند. سهام وثیقه برای این است که در صورت وارد آمدن ضرر از طرف آن ها به شرکت، از طریق سهام وثیقه جبران شود.

نحوه ی تنظیم صورتجلسات هیئت مدیره

حداقل تعداد اعضاء هئیت مدیره در شرکت های سهامی خاص ۳ نفر می باشد و تمدید یا انتخابشان نیز همانند شرکت های سهامی عام هر دو سال شمسی یک بار می باشد. حداقل تعداد اعضاء هئیت مدیره در شرکت های سهامی عام ۵ نفر می باشد و این افراد می بایست هر دو سال شمسی یک بار نسبت به تمدید یا انتخاب اعضاء خود اقدام نمایند. در صورتی‌که صورتجلسه، بیش از یک صفحه باشد؛ تمامی صفحات آن باید به امضا اعضای هیئت مدیره و منشی جلسه برسد. اگر صورت جلسه هیئت مدیره پیوست‌هایی دارد حتما به تعداد و نوع پیوست‌ها در متن صورتجلسه هیات‌مدیره، دقیقا تصریح گردد. در صورت جلسات هیئت مدیره نام مدیران حاضر و غایب قید می شود و خلاصه ای از مذاکرات و تصمیمات نیز با قید تاریخ منعکس می گردد. چنان چه هر یک از مدیران با تمام یا بعضی از تصمیمات مندرج در صورت جلسه مخالف باشد، باید نظر او در صورت جلسه قید گردد.

قبول سمت بخودی خود دلیل برای این است که مدیر و بازرس با علم به تکالیف و مسئولیت های سمت خود عهده دار آن گردیده اند. خزعلی، حسین، حقوق تجارت شرکت‌های تجاری، ج۲، ص۸۷، تهران، نشر قانون، ۱۳۸۵، چاپ اول. اسکینی، ربیعا، حقوق تجارت شرکت‌های تجاری، ج۲، ص۱۱۰، تهران، سمت، ۱۳۸۰، چاپ نهم.