یکی از الزامات این جلسه آن است که تعداد افراد باید فرد و حداقل ۳ نفر باشد. پس از رای گیری و تعیین سمت اعضای اصلی هیات مدیره، آنها باید فرم صورت‌جلسه را در ۳ نسخه پرکرده و امضاء نمایند. یکی از مسائل و چالش‌هایی که افراد با آن مواجه هستند موضوع ثبت موسسه خیریه و سازمان مردم نهاد و بررسی اساسنامه در بهزیستی است. برای تعیین سمت افراد موسسه، باید جلسه هیئت مدیره برگزار شود.
لیست کامل خدمات موسسه خیریه دالااکرام را اینجا ببنید. مکان موسسه خیریه باید مورد تایید اداره بهزیستی شهرستان مربوطه قرار بگیرد. پرونده ثبت شرکت اعضای موسسه باید با مدارکی از قبیل کپی شناسنامه، کارت ملی، مدرک تحصیلی، کپی پایان خدمت یا معافیت و دو قطعه عکس باید تکمیل شود.
در این مدل کاری موسسات هدف و غایت کلی بر اساس سود آوری بین اعضای موسسه است. به موسساتی که در زمینه‌های عام المنفعه و غیر سیاسی به منظور ایجاد فعالیت‌های خیریه تاسیس می‌شوند موسسات تجاری می‌گویند. به طور کلی فعالیت این مجموعه‌ها در رابطه با زمینه کودکان بی سرپرست، بد سرپرست، خانواده‌های ثبت برند نیازمند و ارائه خدمات اجتماعی است. در نهایت لازم است که برای ثبت موسسه خود مدارک زیر را در نظر داشته باشید. حتی اگر این موسسه ها در انجام وظایف خود بدون نقص عمل کنند و هیچ کار خلاف قانونی انجام ندهند؛ به علت نبودن مجوز برای فعالیت خود، مورد برخورد قرار خواهند گرفت.
مدارک لازم برای ثبت تغییرات موسسه غیر تجاری
طبق آخرین رویه و دستور العمل اداره ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری در سراسر کشور، برای ثبت شخصیت حقوقی (اعم از شرکت و موسسه) الزامی به ارائه تصاویر مدارک هویتی اعم از شناسنامه و کارت ملی شرکاء و سهامداران وجود ندارد. مؤسسه مرکزی است که با هدف معین توسط بخش عمومی یا خصوصی قرار دارد که به فعالیت های انتفاعی و غیر انتفاعی می پردازد و طرف معامله واقع می شود . کارشناس ثبت موسسه باید مدارک و اسناد لازم برای ثبت را بررسی کند و سپس گواهی لازم را با انتخاب یکی از نامهای پیشنهادی متقاضی صادر کند.
دبیرخانه کمیسیون استان موظف است اقدامات لازم را برای معرفی مؤسسه به اداره ثبت شرکت ها و مؤسسات غیرتجاری و بانک برای ثبت مؤسسه و افتتاح حساب انجام داده و پس از اخذ شماره ثبتی و فیش واریزی از مؤسسه، پروانه صادر شده را به متقاضی تحویل دهد. شرایط ثبت موسسه غیر تجاری چه انتفاعی باشد و چه غیر انتفاعی به شرح زیر می باشد. لازم به ذکر است که علاوه بر شرایط احراز ثبت می بایست تمامی اوراق موسسات غیر تجاری از جمله اساسنامه, اظهارنامه تاسیس موسسه, مجمع عمومی موسسین یا هیئت امناء و هیات مدیره موسسه تنظیم و ثبت گردد.
رشد ثبت موسسه آموزشی و فعالیت با کیفیت آن ها در این زمینه بی هدف نبوده و البته هدفمند و مفید واقع شده است. نوعی از شرکتها وجود دارند که در حقیقت برای امری غیر تجارت تشکیل می‌شوند، به اینگونه شرکتها موسسات و تشکیلات غیر انتفاعی گفته می‌شود.معمولا حوزه فعالیت اینگونه موسسات در زمینه‌هایی همچون علمی، ادبی، امور خیریه، و نظیر این قبیل فعالیت‌ها است. همان طور که شرکت ها دارای انواع مختلفی هستند؛ موسسه های غیر تجاری نیز زیر مجموعه های متنوعی دارند. برای ثبت هر یک از این موسسه ها، پروسه مخصوصی باید طی شود.
پس از شناسایی افراد نیازمند پول و کمکهای غیر نقدی را به انها می رسانند . ابتدا افرادی را که نیازمند کمک هستند شناسایی می کنند تغییرات شرکت . چنان چه موسسه متعلق به خود افراد باشد ارئه ی کپی سند مالکیت و اگر اجاره ای باشد ارائه ی کپی اجاره نامه الزامی می باشد .
- موسسه مکلف است در استخدام کارکنان خارجی اجازه قبلی مراجع ذیربط را حاصل و از تاریخ مواصلت ، اغاز و ختم وظیفه آنها بوزارت امور خارجه کتباً اطلاع دهد.
- قانون تجارت ، در مورد اشخاص حقوقی حقوق خصوصی، تقسیم بندی ساده ای دارد ؛ شرکت های تجاری و موسسات غیرتجاری .
- درصورت مجوزی بودن موضوع فعالیت، مجوز های لازم را اخذ نموده، سپس تعیین نام موسسه خود را انجام دهید.
- کلیه تغییراتی که در اساسنامه شرکت قابل ذکر است میتوان بر اساس ساختار آن اساسنامه تغییرات را اعمال نمود .
موسسات تک منظوره فقط به یک منظور ثبت می شود و یک نوع فعالیت دارد. سامانه تخصصی ثبت شرکت و ثبت علائم تجاری (های ثبت) یک شرکت معتبر که شامل کارشناسان مجرب در زمینه ثبت شرکت، ثبت برند، کارت بازرگانی، اخذ جواز، تغییرات شرکت ، طراحی سایت وخدمات مربوط می باشد و آماده ارائه خدمات به صورت تضمینی به مشتریان محترم خواهد بود. هدف ما ارئه خدمات VIP و مشاوره رایگان به مدیران محترم شرکت ها و مؤسسات غیر تجاری با بهره گیری از بهترین فناوری های اطلاعاتی، ارتباطی، اتوماسیون و نیروهای انسانی متخصص و کارآمد است.
ثبت موسسه فرهنگی
برای ثبت موسسه، یکی از مدارک اصلی مورد نیاز، کپی شناسنامه است لذا حتما باید شناسنامه همه شرکا در دسترسی باشد. سپس یک برگ از آگهی را به اداره کل دفتر روابط عمومی و امور بین‌الملل یعنی بخش دایره آگهی‌ها ببرد. پس از پرداخت مبلغ مشخص در بانک، برای انتشار آگهی در روزنامه کثیر‌الانتشار، فیش پرداختی را به دبیرخانه تحویل دهد.
موسسه طبق احکام قانون دارای اموال منقول و غیر منقول بوده و برای انجام مقاصد و اهداف غیر انتفاعی از آن استفاده مینماید. (۱) هر گاه ثبت مؤسسه ازطرف کمیسیون عالی ارزیابی تصویب گردد،وزارت اقتصاد مکلف است جواز فعالیت را به درخواست دهنده به امضاء وزیر اقتصاد یا شخصیکه صلاحیت به وی تفویض شده،صا در نماید. (۴)مؤسسۀ خارجی یاد داشت کتبی را که حاوی اهداف وشرح کلی فعالیت های آن میباشد توسط نمایندۀ با صلاحیت دفتر مرکزی خویش بعد از تائید وزارت امور خارجه جهت ثبت و راجستر به وزارت اقتصاد ارائـه می نماید. اداراۀ مؤسسات غیر دولتی وزارت اقتصاد مکلف است تعدیل مندرج فقرۀ این ماده را در دفتر مربوط ثبت نماید. (۲) شرایط تأسیس،ثبت،طرزاداره،فعالیت،نظارت داخلی،انحلال وتصفیۀ اموال مؤسسات غیردولتی داخلی وخارجی مطابق احکام این قانون تنظیم میگردد. جلسات هیئت مدیره توسط اکثریت مدیران موسسه برگزار می شود و تصمیمات آنها با اکثریت آرا معتبر است.
فرم درخواست ثبت موسسه خیریه
با مشخص بود مسیر کاری شما به طور واضح، روند ثبت موسسه به سهولت پیش خواهد رفت. میزان سرمایه شخصیت حقوقی در زمان تاسیس حداقل سرمایه یکصد هزار تومان می باشد. تصویب طرح اساسنامه موسسه غیرتجاری و در صورت لزوم اصلاح آن. درصورتی که موسسه توسط ارگانی مجوز داشته باشد اساسنامه را می بایست به تائید سازمان و یا ارگان صادر کننده مجوز برسانیم و در بعضی موارد اساسنامه توسط ارگان و یا سازمان صادر کننده جواز تنظیم می شود. مدارک هویتی شرکاء در زمان تاسیس (شناسنامه و کارت ملی یا کارت هوشمند).
لازم به ذکر می باشد که تغییرات موسسات به صورت اختیاری در روزنامه های کثیر الانتشار به چاپ می رسد. در اسم موسسات غیر تجاری می بایست عبارت (موسسه غیر تجاری) قید شود. به زبان ساده تر می توان گفت در تمامی اوراق و اطلاعیه و سربرگ موسسه و هر جایی که نام موسسه آورده می شود باید در کنار نام موسسه عبارت «موسسه غیر تجاری» قید شود. موسسات هنری غیر انتفاعی که اصولاً توسط دولت و یا افراد خیر جهت آموزش و پرورش جامعه تاسیس می گردند و هیچگونه سود و منفعتی به موسسین و اداره کنندگان تعلق نمی گیرد.